Офис-менеджер / Администратор офиса

до 60 000 руб. на руки

ООО Проперти менеджмент 

Калужская, Москва, улица Бутлерова, 17

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

В бэк офис структуры компаний (управляющая компания/ аренда коммерческой недвижимости, архитектурный отдел, бухгалтерия) требуется офис-менеджер.

Численность сотрудников до 20 человек.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Оформление пропусков для посетителей офиса;

• Снабжение сотрудников офисов всем необходимым для их работы (заказ воды, канцелярии, кофе);

• Обеспечение бесперебойной работы техники (принтер, плоттер, сервер, компьютерная техника) – оперативная связь с техническими специалистами в случае поломки;

• Контроль расходов на офисные нужды;

• Прием звонков, регистрация корреспонденции;

• Распределение документации по отделам (связь с удаленной бухгалтерией по вопросом заявлений сотрудников и прочего документооборота);

• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, ведение графика отпусков сотрудников;

• Протоколирование совещаний.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Грамотная письменная и устная речь

• Microsoft Office (Power Point, Excel, Word) – уверенный пользователь

• Опыт работы офис-менеджером / помощником руководителя от 3 лет

УСЛОВИЯ ТРУДА

• 5/2 с 9.00-18.00

• возможность профессионального роста внутри структуры компаний

• офис находится 10 минут пешком от м Калужская

а так же дружелюбный коллектив и корпоративные мероприятия

Ключевые навыки

MS OfficeMS ExcelMS PowerPointБумажный документооборотДелопроизводство

Адрес

Калужская, Москва, улица Бутлерова, 17
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 19 августа 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии