Офис-менеджер (администратор офиса)

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • приём посетителей;
  • прием телефонных звонков;
  • работа с входящей/исходящей документацией;
  • бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц;
  • отправка корреспонденции по почте;
  • выполнение личных поручений руководителя;
  • организация деятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.);
  • поддержка в актуальном состоянии базы данных по контактам пользователей;
  • Ведение кадрового делопроизводства;
  • Прием, перевод, увольнение, отпуска, больничные листы, ПФР;
  • Ведение личных карточек, заполнение трудовых книжек и др.;
  • Ведение графика отпусков, штатного расписания и др.;
  • Работа в 1С, подготовка кадровых документов и подписание с работниками;
  • Ведение кадрового архива (формирование личных дел, раскладка кадровых документов);
  • Ведение документооборота с региональными сотрудниками (отправка документов и контроль их возврата);
  • Разработка кадровых локальных нормативных актов, положений, инструкций;

Требования:

  • опыт работы от 1 года;
  • уверенное владение ПК;
  • знание ТК РФ и основ кадрового делопроизводства;
  • навыки ведения делопроизводства и документооборота организации;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • знание делового этикета и правил деловой переписки;
  • пунктуальность, аккуратность, внимательность, системность;
  • Умение работать в программе 1С 8.3;
Условия:
  • оформление по ТК;
  • дружный коллектив;
  • график работы, 9.00-18.00; 5/2;
  • продолжительность испытательного срока 2 месяца;
  • офис рядом со станцией метро "Римская" и ЖД станция "Серп и Молот"

Адрес

Марксистская, Римская, Площадь Ильича, Москва, Малая Андроньевская улица, 20/8с1-1А
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 2 сентября 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии